Politica de confidențialitate a datelor GDPR

Politica de confidențialitate a datelor

• Asigurarea confidențialității datelor dumneavoastră cu caracter personal reprezintă principala misiune a societății noastre de avocatura –S.C.P.A. Cobuz și Asociații.
• Astfel, acordăm o importanță sporită regulilor și principiilor rezultate din interpretarea Regulamentului (2016/679) privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și, în special, privind libera circulație a acestor date.
• Conform noilor norme, datele cu caracter personal reprezintă orice informație referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă. O persoană identificabilă este acea persoană care poate fi identificată în mod direct sau indirect, în special prin referire la un număr de identificare sau la unul sau mai mulți factori specifici sale fizice, psihologice, mentale, identitate economică, culturală sau socială.
• Această politică de confidențialitate cu privire la datele personale vizează datele clienților noștri, partenerilor/colaboratorilor de afaceri, alte persoane în contact precum și reprezentanții acestora, angajați actuali sau potențiali angajați ori asociați și se aplică informațiilor colectate prin intermediul site-ului nostru, https://www.cobuz.ro/, precum și la toate celelalte date personale colectate prin e-mail sau prin alte contacte off-line. Politica de confidențialitate descrie:
• scopurile pentru care colectăm și utilizăm datele dvs. cu caracter personal;
• motivele de prelucrare pentru astfel de scopuri;
• categoriile de date cu caracter personal pe care le colectăm și procesăm;
• durata procesării acestor date;
• drepturile dumneavoastră în calitate de persoane vizate și modul în care le puteți exercita;
• destinatarii cărora le putem dezvălui datele personale;
• durata de prelucrare a datelor cu caracter personal.

OBIECTIVE, MOTIVE PENTRU PROCESARE ȘI CATEGORII DE DATE PERSONALE

• În contextul interacțiunii dvs. cu societatea Cobuz și Asociații, dumneavoastră, ca persoană fizică, puteți fi persoană vizată conform Regulamentului (2016/679), iar datele dumneavoastră cu caracter personal pot face obiectul activităților de prelucrare a datelor pe care le efectuăm. Prin urmare, vă informăm că putem utiliza datele dvs. personale în următoarele cazuri:

1. Dacă sunteți client sau potențial client al S.C.P.A. Cobuz și Asociații:

1.1. Furnizarea serviciilor legale de către societatea noastră

• Noi utilizăm datele dvs. personale pentru a furniza serviciile solicitate. Pentru pregătirea materialelor necesare în cursul procedurilor de litigiu și de arbitraj, este posibil să utilizăm datele personale relevante pentru cazul dumneavoastră. Ne bazăm în acest caz pe obligația contractuală ce decurge din executarea contractului de asistență și reprezentare încheiat între dumneavoastră și societatea noastră, ca temei al prelucrării motivele pentru prelucrare.

1.2. Comunicarea cu dumneavoastră

Utilizăm datele de contact furnizate de dvs. pentru a comunica cu dvs. în legătură cu solicitările efectuate și cu orice alte aspecte relevante legate de litigii/arbitraj. De asemenea, ne bazăm pe îndeplinirea obligației contractuale ca temei al prelucrării.

1.3 Prelucrarea datelor conform legii și statutului care guvernează profesia de avocat

• Putem prelucra unele dintre datele dvs. în contextul furnizării serviciilor în baza obligațiilor legale sau a obligațiilor impuse prin statutul profesiei de avocat (de exemplu, obligația de cunoaștere a clientului). În acest caz, motivul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal este îndeplinirea unei obligații legale.

1.4 Trimiterea newsletterelor cu conținut informativ juridic

• Putem utiliza, de asemenea, datele dvs. de contact, în scopul de a furniza, în format electronic, newsletterele noastre specializate privind evoluțiile relevante din legislația, jurisprudența și practica autorităților, dar numai în cazul în care v-ați exprimat consimțământul expres pentru o astfel de prelucrare. Puteți retrage oricând, în mod expres, acordul dvs. Astfel vă puteți exprima opțiunea de a nu primi newsletter-ul nostru în viitor transmițând un e-mail cu titlul „Dezabonare“ la adresa offce@cobuz.ro, iar în corpul e-mail-ului specificați numele dvs. și al societății pe care o reprezentați.
• Categoriile de date prelucrate în contextul relației noastre cu dvs. sunt numele, adresa de e-mail, telefon, fax, adresa, precum și alte date personale pe care le poate oferi în mod direct la noi.

2. Dacă sunteți un reprezentant sau o persoană a unui client sau potențial client al S.C.P.A. Cobuz și Asociații

2.1. Furnizarea serviciilor de natură juridică

• Noi utilizăm datele dvs. personale pentru a pregăti și a furniza serviciile pe care ni le solicitați. De exemplu, putem folosi datele personale pentru a gestiona relația cu clientul reprezentat în vederea pregătirii materialelor relevante pentru caz. Vom prelucra datele cu caracter personal în temeiul interesului legitim de a furniza serviciile noastre în funcție de domeniul nostru de activitate și de a gestiona relația cu clienții noștri.

2.2. Comunicarea cu dumneavoastră

• Utilizăm datele de contact pentru a comunica cu dvs. în legătură cu solicitările dvs. și cu orice alte aspecte relevante legate de furnizarea de servicii juridice. De asemenea temeiul de prelucrare în acest caz va fi interesul legitim în furnizarea serviciilor noastre în funcție de domeniul nostru de activitate.

2.3 Prelucrarea datelor conform legii și statutului care guvernează profesia de avocat

• Putem prelucra unele dintre datele dvs. în contextul furnizării serviciilor juridice pe baza obligațiilor legale sau de obligațiile impuse prin statutul profesiei care reglementează profesia de avocat.

3. Dacă sunteți angajat sau alt colaborator al unui client sau potențial client al S.C.P.A. Cobuz și Asociații

3.1. Furnizarea serviciilor de natură juridică

• Noi utilizăm datele dvs. cu caracter personal pentru a pregăti materiale și a furniza serviciile solicitate de la societatea noastră. De exemplu, putem folosi datele personale pentru a gestiona relația cu clientul reprezentat sau este posibil să avem nevoie să prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pentru redactarea și transmiterea materialelor necesare pe parcursul unei proceduri de litigii sau arbitraj. Prelucrarea se va face în temeiul interesului legitim pentru furnizarea serviciilor noastre în funcție de domeniul nostru de activitate.

3.2. Comunicarea cu dumneavoastră

• Utilizăm datele dvs. de contact pentru a comunica cu dvs. în legătură cu solicitările dvs. și cu orice alte aspecte relevante legate de dosarele în lucru. De asemenea, temeiul de prelucrare va fi cel al interesului legitim în furnizarea serviciilor noastre.

3.3 Prelucrarea datelor conform legii și statutului de profesie juridică

• Putem prelucra unele dintre datele dvs. în contextul furnizării serviciilor juridice în baza obligațiilor legale sau de obligațiile impuse prin statutul profesiei de avocat (de exemplu, obligația de cunoaștere a clientului). În acest caz, motivul pentru prelucrare este îndeplinirea unei obligații legale.

3.4 Trimiterea newsletterelor cu conținut juridic

• Putem utiliza, de asemenea, datele dumneavoastră de contact, în scopul de a furniza, în format electronic, newsletterele noastre privind evoluțiile relevante din legislația, jurisprudența și practica autorităților, dar numai în cazul în care v-ați abonat și, prin urmare, dat consimțământul în mod expres la o astfel de prelucrare. Puteți retrage oricând, în mod expres, consimțământul dvs. Astfel, puteți uza de opțiunea de a nu primi newsletter-ul nostru în viitor, transmițând un e-mail pe adresa noastră de office@cobuz.ro cu subiectul „Dezabonare“ atunci când primiți respectivul e-mail. Utilizați însă toate informațiile de identificare astfel încât să putem șterge contactul dvs. din baza noastră de date.
• În toate cazurile, datele sunt furnizate fie direct de dvs., fie de către client. Categoriile de date prelucrate în acest context sunt, de regulă: numele, poziția, e-mail, telefon, fax, adresa, datele de identificare, precum și alte date cu caracter personal furnizate societății noastre, de obicei, de dumneavoastră, necesare pentru a îndeplini scopurile de mai sus.

4. Dacă sunteți partener al S.C.P.A. Cobuz și Asociații

4.1. Menținerea relației noastre contractuale cu dvs.

• Noi utilizăm datele dvs. personale pentru a menține relația contractuală cu dumneavoastră astfel încât temeiul prelucrării îl va constitui îndeplinirea obligațiilor contractuale.

4.2. Comunicarea cu dumneavoastră

• Utilizăm datele dvs. de contact pentru a comunica cu dvs. în legătură cu orice probleme relevante legate de dosare sau alte colaborări. De asemenea, temeiul prelucrării îl va constitui îndeplinirea obligațiilor contractuale

4.3 Prelucrarea datelor conform legii și statutului care guvernează profesia de avocat

• Putem prelucra unele dintre datele dvs. în contextul furnizării serviciilor pe baza obligațiilor legale sau de obligațiile impuse prin statutul profesiei de avocat. În acest caz, motivul procesării este îndeplinirea obligațiilor legale.
• Categoriile de date prelucrate în contextul relației noastre cu dumneavoastră sunt numele, adresa de e-mail, telefon, fax, adresa, precum și alte date personale necesare în vederea colaborării.

5. Dacă sunteți reprezentant, persoană de contact, angajat sau alt colaborator al partenerului de afaceri al S.C.P.A. Cobuz și Asociații

5.1. Menținerea relației noastre contractuale cu partenerul nostru de afaceri

• Noi utilizăm datele dumneavoastră personale pentru a ne menține relația contractuală cu partenerul nostru de afaceri. Temeiul prelucrării îl constituie interesul legitim de a ne asigura că relația contractuală este gestionată în mod corespunzător.

5.2. Comunicarea cu dumneavoastră

• Utilizăm datele dvs. de contact pentru a comunica cu dvs. în legătură cu orice probleme relevante legate de dosare. De asemenea, temeiul prelucrării îl va constitui interesul legitim de a ne asigura că relația contractuală se desfășoară în mod adecvat.

5.3 Prelucrarea datelor conform legii și statutului care guvernează profesia de avocat

• Putem prelucra unele dintre datele dvs. în contextul furnizării serviciilor pe baza obligațiilor legale sau de obligațiile impuse prin statutul profesiei de avocat. În acest caz, motivul pentru prelucrare este reprezentat de îndeplinirea obligațiilor legale.
• În toate cazurile, datele sunt furnizate fie direct de dvs., fie de partenerul dvs. de afaceri. Categoriile de date prelucrate în acest context sunt, în general numele, poziția, e-mail, telefon, fax, adresa, datele de identificare, precum și alte date cu caracter personal furnizate către S.C.P.A. Cobuz și Asociații, de obicei, de dumneavoastră, necesare pentru a îndeplini scopurile de mai sus.

6. Dacă sunteți un solicitant de loc de muncă / stagiu de practică:

• Utilizăm datele cu caracter personal conținute în CV-urile pe care le primim pentru a evalua calificările solicitanților de poziție în cadrul societății Cobuz și Asociații. Temeiul prelucrării îl va constitui consimțământul dumneavoastră, exprimat prin transmiterea CV-ului și a scrisorii de intenție pe canalele destinate comunicării și specificate, în clar, în cuprinsul anunțului de angajare/stagiu de practică.
• Categoriile de date prelucrate în contextul relației noastre cu dumneavoastră sunt numele, e-mail, telefon, fax, adresa, datele cu caracter personal incluse în CV-uri, educație și formare profesională detalii, calificări profesionale, precum și alte date personale pe care le poate furniza direct la noi.

7. Dacă sunteți utilizator al site-ului nostru de internet:

• Vom utiliza datele personale pe care le colectăm de la dvs. atunci când vizitați site-ul nostru, www.cobuz.ro, pentru a monitoriza traficul și a îmbunătăți conținutul site-ului. Ne bazăm această activitate de prelucrare a datelor asupra interesului nostru legitim de a asigura funcționarea corectă a site-ului nostru de internet, precum și îmbunătățirea acestuia.

Categoriile de date prelucrate sunt ora și data accesării site-ului de internet si adresa IP din care a fost accesat site-ul, date care sunt prelucrate de serverul de hosting.

Solicitarea datelor cu caracter personal

• Atunci când data este necesara S.C.P.A. Cobuz și Asociații vă va solicita să furnizați categoriile de date cu caracter personal în scopurile menționate mai sus, explicându-vă într-o manieră inteligibilă și corespunzătoare motivul pentru care, în lipsa furnizării datelor cu caracter personal, nu vă vom putea oferi serviciile noastre.
• Dacă furnizați datele cu caracter personal ale altor persoane fizice către S.C.P.A., vă rugăm să le comunicați acestor persoane, înainte de dezvăluirea datelor lor, modalitatea în care societatea noastră va prelucra aceste date, așa cum este descris în cuprinsul prezentei politici de confidențialitate.

DEZVĂLUIREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

• Deși, ca regulă generală, nu vom dezvălui datele dvs. personale unor terțe părți, putem:
• să dezvăluim datele de contact colaboratorilor pentru proiectele în care lucrăm în interesul dumneavoastră și doar în cazurile în care este absolută nevoie;
• dacă este în interesul dumneavoastră și este absolut necesar și proporțional, vom divulga datele personale relevante instanțelor judecătorești, comisiilor de arbitraj, autorităților sau instituțiilor relevante (spre exemplu OSIM, RECOM etc), în contextul furnizării serviciilor pe care le-ați solicitat de la noi

DURATA PRELUCRĂRII DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Intenționăm să păstrăm datele dvs. personale atât pe durata acordului de asistență, cât și ulterior încetării raporturilor de colaborare, în conformitate cu politicile noastre interne (în special politica de prelucrare a datelor cu caracter personal) și obligațiile legale care ne revin, obligații legale care se extind și asupra păstrării facturilor și chitanțelor clienților.

În cazul în care datele nu sunt colectate în contextul unui acord de asistență, aceste date vor fi păstrate atât timp cât este necesar pentru atingerea scopului colectării datelor preconizate.

Vă comunicăm faptul că vom păstra datele cu caracter personal în scopul constatării, exercitării și apărării unui drept în instanță, pe perioada prevăzută de lege. Cu toate acestea, și acest lucru este aplicabil ambelor cazuri detaliate mai sus, ne rezervăm dreptul de a păstra anumite date cu caracter personal în scopuri de cercetare științifică, utilizare template-uri ale acțiunilor, arhivare a dosarelor și elaborarea statisticilor în cadrul societății noastre.

DREPTURILE DUMNEAVOASTRA

• În calitate de persoane vizate, GDPR vă oferă o serie de drepturi, inclusiv:
• dreptul de acces – vă permite să obțineți confirmarea că datele dvs. personale sunt prelucrate de societatea noastră și, dacă răspunsul este afirmativ, detaliile relevante ale acestor activități de prelucrare;
• dreptul la rectificare – permițându-vă să rectificați datele dvs. personale dacă sunt incorecte;
• dreptul de a șterge – permițându-vă să obțineți ștergerea datelor dvs. personale în anumite cazuri (de exemplu, dacă datele nu mai sunt necesare în raport cu scopurile pentru care au fost colectate);
• dreptul la restricții – permițându-vă să obțineți restricția de prelucrare a datelor dvs. personale în anumite cazuri;
• dreptul de a formula obiecții – permițându-vă să vă opuneți prelucrării în continuare a datelor dvs. personale în condițiile și limitele stabilite de lege;
• dreptul la portabilitatea datelor – vă permite să primiți datele personale privitoare la persoana dumneavoastră pe care le-ați furnizat societății noastre, într-un format electronic care poate fi citit în mod obișnuit. Puteți opta pentru ca societatea noastră să transmită datele dvs. in format electronic unei alte entități, dacă efortul este proporțional din partea societății noastre.
• Vă puteți exercita sus-numitele drepturi prin transmiterea unui e-mail la adresa office@cobuz.ro în care să specificați dreptul/drepturile pe care doriți să îl/le exercitați, să precizați referitor la care date cu caracter personal doriți exercitarea acestor drepturi etc. De asemenea, vă rugăm să utilizați toate atributele de identificare referitor la persoana dumneavoastră astfel încât să putem identifica dosarul dvs. în mod corespunzător.
• Vă informăm că aveți dreptul să depuneți o plângere la autoritatea de protecție a datelor.
• Ne asumăm responsabilitatea să tratăm întotdeauna cererile dvs. cu cea mai mare atenție și să vă răspundem la orice întrebări pe care le puteți avea în cel mai scurt timp posibil dar nu mai mult de o lună de la primirea cererii dvs. (și de cel mult două luni în cazurile în care cercetarea se dovedește a fi, în mod justificat, anevoioasă). Menționăm că, în conformitate cu dispozițiile legale, categoria profesională a avocaților este obligată să respecte confidențialitatea datelor cu caracter personal pe care le prelucrează în temeiul obligației respectării secretului profesional.

VERSIUNI LA ​​ACEASTĂ POLITICĂ DE CONFIDENȚIALITATE

Această politică de confidențialitate este în vigoare la data de 15 mai 2018.

Politica de confidențialitate poate fi actualizată la intervalele de timp pe care societatea noastră le consideră rezonabile. Orice actualizare va deveni aplicabilă în termen de 5 zile de la publicarea noii versiuni pe site-ul www.cobuz.ro.